← Все кейсы

Управление репутацией для стоматологических клиник в России: пошаговый план на первые 90 дней

3 ИЮЛЯ 2025
В октябре 2024 года страховая компания, опросив более 2 000 россиян, выяснила, что 48 % пациентов читают отзывы в интернете, прежде чем записаться к врачу, а для узких специалистов доля ещё выше.

С учётом того, что 88 % покупателей доверяют отзывам наравне с личными рекомендациями, репутация клиники стала прямым фактором выручки.
На рынке частной медицины именно стоматологические центры занимают 53,6 % всех услуг и демонстрируют самые высокие темпы роста.

При этом одно исследование показало: игнорирование даже 60 % негативных отзывов «съедает» не менее 10 % повторных визитов и сотни тысяч рублей будущей выручки.
Что же нужно делать в первые три месяца, чтобы защитить и приумножить репутационный капитал стоматологии?

День 1–15. Аудит и «быстрые победы»

1. Инвентаризация площадок (день 1–3). Сядьте с администратором и составьте полный список всех точек, где клиника «светится»: Яндекс Карты, 2ГИС, ПроДокторов, Google Maps, профиль в VK, локальные Telegram-чаты и районные форумы. Откройте Screaming Frog или простой Excel, внесите URL, дату последнего обновления и ответственного.
Важно увидеть картину целиком: у многих клиник обнаруживается 8–10 «забытых» карточек с устаревшими телефонами, именно там зарождается негатив.

2. Проверка NAP-данных (день 4–6). Пройдитесь по каждому ресурсу и сравните три важных атрибута: название клиники, адрес и номер телефона (NAP). Одна ошибка в адресе лишает до 15 % онлайн-записей: пациент кликает, не дозванивается и уходит к конкуренту. Быстро проверить парсингом помогает Google Business API и Яндекс.Бизнес: выгрузите csv и ищите расхождения. Исправляйте сразу.

3. «Гигиена контента» (день 7–10). Удалите дубли страниц, закройте устаревшие акции, замените мутные фото на свежие 360°-панорамы. Одним кликом в CMS добавьте баннер «Мы переехали» на старые поддомены, это обнуляет комментарии вида «не смог найти вход». Подключите робота Яндекс.Вебмастер, чтобы поймать битые ссылки — они портят поведенческие факторы и в поиске, и в глазах пациентов.

4. Быстрые победы (день 11–12).
  • Назначьте администратора у карточки клиники в Яндекс Картах и сразу добавьте там ответ на самый частый вопрос (например, «Сколько держится гарантия на пломбу?»).
  • Загрузите актуальный прейскурант в формате PDF на 2ГИС, это повышает доверие и уменьшает звонки-«уточнения».
  • Поставьте UTM-метки на кнопки «Позвонить» и «Записаться», чтобы с первого дня видеть реальную воронку из отзывов в CRM.

5. Контрольный чек-лист (день 13–15). Просмотрите 15 пунктов аудита: все филиалы заведены и верифицированы; график работы совпадает везде; в описании нет «зубной клиники» там, где нужен «центр семейной стоматологии»; закреплены ответы на топ-3 вопроса; фото-обложка свежая; ссылка на политику конфиденциальности кликабельна; контактный номер проходит тест «тайного звонка»; и т. д. Отметьте выполненные пункты в Google Sheets, назначьте ответственного и срок следующего ревизионного круга (желательно делать это каждые шесть месяцев).

Частые ошибки, которые стоит исключить сразу
  • Карточкой в Яндекс Картах владеет бывший маркетолог, и клиника не может отвечать на отзывы.
  • Отзывы просят оставить только «лояльных» пациентов — профиль выглядит подозрительно идеальным и вызывает недоверие.
  • Разные филиалы публикуют акции с разными условиями: когда пациент видит расхождения, он уходит к тем, у кого всё ясно.
  • Потратив первые 15 дней на этот план, вы закладываете фундамент: клиника видна везде, информация точна, а отрицательные «зерна» негатива удалены до того, как прорастут.
День 16–30. Реактивная реакция, отвечаем на всё
Цель этапа: повернуть любой отзыв в плюс, снизив время ответа и усилив доверие.

  1. Поставьте «радар». Подключите Brand Analytics (или бесплатные оповещения Яндекс Бизнеса + Google Alerts) на название клиники, адрес и фамилии врачей; уведомления падают в общий Telegram-чат «Отзывы сегодня».
  2. Разграничьте роли и тайминги. Негатив (качество лечения, цена) — главный врач, ≤ 60 мин. Вопросы (расписание, парковка) — старший администратор, ≤ 4 ч. Благодарности — любой администратор, до конца дня.
  3. Формула ответа на негатив: «Спасибо → Сожалеем → Решаем → Контакт». Коротко признаём проблему, описываем конкретный шаг (например, бесплатная повторная консультация), переводим диалог в личный канал.
  4. Шаблоны в CRM. Готовые фразы для трёх типов отзывов ускоряют реакцию на 40 %; сотрудник меняет только первые две строки и подпись.
При выполнении этих пяти пунктов двухнедельный прирост рейтинга в среднем +0,2 балла даже без дополнительного сбора отзывов.

День 31–45. Запускаем сбор позитивных отзывов

Схема воронки: Пациент→Врач→«Тёплый» администратор→SMS-опрос (через 2 ч после приёма)→Площадка→Повторное приглашение через e-mail (72 ч)

Практика
  • Врач завершает приём фразой: «Ваше мнение поможет улучшить сервис, администратор пришлёт короткую форму».
  • SMS содержит имя врача и прямую ссылку на нужную площадку (одна ссылка — выше конверсия в 1,7 раза).
  • Система сквозной аналитики помечает отзыв UTM-меткой, так ROAS репутации виден в CRM.

День 46–60. Контент и экспертность

Схема воронки: Пациент→Врач→«Тёплый» администратор→SMS-опрос (через 2 ч после приёма)→Площадка→Повторное приглашение через e-mail (72 ч)

Практика
  • Разбор клинических случаев (до/после), соблюдаем 152-ФЗ: письменное согласие пациента плюс скрытие персональных данных.
  • Видео «30 секунд о методике», снимаем на смартфон врача, публикуем в «Клипах» VK.
  • Лонгрид «Мифы о фторе». Размещаем в блоге и расшариваем по карусели «Историй» в Яндекс.Кью.

День 61–75. Автоматизация и KPI

День 76–90. Усиление через SEO и PR

  1. Микроразметка schema.org/Review — вывод «звёзд» в сниппете Яндекса повышает CTR до 5 %.
  2. Партнёрские публикации в городском онлайн-медиа с цитатой главврача о профилактике кариеса.
  3. Отзыв-виджет на главной странице сайта + SCF-фильтр по видам услуг.
Итоговый чек-лист «90 дней репутации»
  1. Провести 360°-аудит всех площадок.
  2. Выставить регламент реакции (60 мин негатива).
  3. Интегрировать запрос отзывов в маршрут пациента.
  4. Вести публичный контент-дневник врачей.
  5. Автоматизировать учёт KPI и строить дашборды.
  6. Развернуть SEO-микроразметку «Review».
  7. Еженедельно проводить «разбор полётов» с персоналом.
Отметьте выполненные пункты и держите чек-лист под рукой!

Вывод

Репутация стоматологии в 2025 году своего рода финансовый актив: каждые 0,5 балла рейтинга добавляют десятки новых пациентов. Следуйте 90-дневному плану, фиксируйте метрики, автоматизируйте процессы, и через три месяца клиника будет собирать рекомендательные посты.

Диагностика потенциала роста прибыли Стоматологии

За 45 минут разберём, где могут теряться входящие обращения: заявки, запись, явка, повторные визиты, средний чек. Составим карту роста и предоставим файл с расчётами себе в работу.
Оставить заявку