← Все кейсы
Интеграция с ЕГИСЗ без боли: пошаговый гайд
5 АВГУСТА 2025
Частные стоматологии давно слышат об обязательной передаче данных в ЕГИСЗ. Но за страшной аббревиатурой скрывается реальный риск: штраф до 200 000 ₽ или даже временная приостановка лицензии.
Чтобы этого не случилось, разберёмся, как подключиться к системе быстро и без лишней головной боли — на примере клиник, которые уже используют готовое решение.
Чтобы этого не случилось, разберёмся, как подключиться к системе быстро и без лишней головной боли — на примере клиник, которые уже используют готовое решение.
1. Что такое ЕГИСЗ и зачем она нужна в 2025 году
ЕГИСЗ — Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения. В ней хранятся электронные медицинские документы (подсистема РЭМД). Все протоколы приёма должны передаваться в формате CDA.
Согласно письму Минздрава от 31.03.2023, клиники обязаны:
Согласно письму Минздрава от 31.03.2023, клиники обязаны:
- выгружать протоколы в РЭМД не реже одного раза в сутки;
- использовать квалифицированную ЭЦП;
- хранить оригинал документа в МИС не менее 50 лет.
2. Почему важно настроить автоматическую передачу данных
С 1 апреля 2024 года вступили в силу поправки № 462-ФЗ к закону 323-ФЗ, которые ввели прямую административную ответственность за нарушение порядка или сроков передачи медицинских данных в ЕГИСЗ.
Если частная стоматология (юридическое лицо) игнорирует выгрузку РЭМД, Росздравнадзор оформляет протокол, а суд может назначить штраф от 100 000 до 200 000 ₽ или приостановить деятельность клиники на срок до 90 суток.Для индивидуального предпринимателя санкция скромнее — от 4 000 до 8 000 ₽, но риску приостановки работы на 90 дней он тоже подвержен.
Должностные лица (главврач, администратор) отвечают персонально: от 5 000 до 10 000 ₽ за первое нарушение и до 30 000 ₽ при повторном. Для государственных медорганизаций планка ещё выше — до 250 000 ₽ для юрлица, что фактически сопоставимо со стоимостью установки и годового обслуживания полноценной МИС.
Нарушение передаётся в разряд «грубых» лицензионных: отказ выгружать данные в ЕГИСЗ фиксируется как несоблюдение п. 5 постановления № 852 о лицензировании медицинской деятельности. Повторное обнаружение проблемы квалифицируется уже по ч. 4 ст. 14.1 КоАП РФ и может закончиться временным отзывом лицензии.
Дополнительный финансовый риск — это неучтённые визиты и услуги: страховые компании и пациенты вправе оспорить счета, если протоколы не появляются в реестре РЭМД.
Если частная стоматология (юридическое лицо) игнорирует выгрузку РЭМД, Росздравнадзор оформляет протокол, а суд может назначить штраф от 100 000 до 200 000 ₽ или приостановить деятельность клиники на срок до 90 суток.Для индивидуального предпринимателя санкция скромнее — от 4 000 до 8 000 ₽, но риску приостановки работы на 90 дней он тоже подвержен.
Должностные лица (главврач, администратор) отвечают персонально: от 5 000 до 10 000 ₽ за первое нарушение и до 30 000 ₽ при повторном. Для государственных медорганизаций планка ещё выше — до 250 000 ₽ для юрлица, что фактически сопоставимо со стоимостью установки и годового обслуживания полноценной МИС.
Нарушение передаётся в разряд «грубых» лицензионных: отказ выгружать данные в ЕГИСЗ фиксируется как несоблюдение п. 5 постановления № 852 о лицензировании медицинской деятельности. Повторное обнаружение проблемы квалифицируется уже по ч. 4 ст. 14.1 КоАП РФ и может закончиться временным отзывом лицензии.
Дополнительный финансовый риск — это неучтённые визиты и услуги: страховые компании и пациенты вправе оспорить счета, если протоколы не появляются в реестре РЭМД.
3. Как это решают во многих клиниках: автоматическая интеграция через МИС 32top
Один из простейших способов соответствовать всем требованиям — использовать систему с готовым модулем передачи данных.
МИС 32top — пример такой системы:
МИС 32top — пример такой системы:
- файл CDA формируется автоматически,
- достаточно подписать документ ЭЦП и нажать «Отправить»,
- весь процесс занимает меньше минуты.
4. Пошаговый сценарий: как работает модуль ЕГИСЗ в 32top
Шаг 1. Врач в своей учетной записи:
Шаг 2. Владелец или глав. врач:
Шаг 3. Отправка в ЕГИСЗ:
- Открывает визит («Черновик»);
- Заполняет протокол;
- Подписывает личной ЭЦП;
- Отправляет на проверку главному врачу.
Шаг 2. Владелец или глав. врач:
- Проверяет визиты в статусе «На проверку»;
- При необходимости возвращает на доработку или подписывает ЭЦП организации;
- Статус обновляется на «Верифицирован» — доступны кнопки «Отправить» / «Отменить подпись».
Шаг 3. Отправка в ЕГИСЗ:
- Отправка происходит по кнопке «Отправить»;
- Визит меняет статус на «Отправлено»;
- Протокол фиксируется в реестре, изменения невозможны.
5. Сколько это сэкономит клинике
Админ тратил 1,5 мин на каждую выгрузку → 10 часов в месяц.Даже ставка в 350 ₽/час = 3 500 ₽ экономии + устранён риск штрафа 200 000 ₽.
Даже маленькая частная клиника окупает вложение в МИС 32top за 1–2 месяца только за счёт экономии рабочего времени — не считая предотвращённого штрафа за ЕГИСЗ.
Даже маленькая частная клиника окупает вложение в МИС 32top за 1–2 месяца только за счёт экономии рабочего времени — не считая предотвращённого штрафа за ЕГИСЗ.
6. Частые ошибки при работе с модулем ЕГИСЗ
- Врач заходит под чужой учётной записью — подпись недействительна.
- Протокол не подписан ЭЦП — ЕГИСЗ отклонит документ.
- Владелец забыл нажать «Отправить» после «Верифицирован».
- Пытаются править протокол после отправки — система блокирует изменения.
7. Чек-лист за 7 дней до проверки Росздравнадзора
- Рабочие роли «Врач» и «Владелец».
- Установлены ЭЦП врача и клиники.
- Есть хотя бы один визит в статусе «Отправлено».
- Журнал ошибок пуст.
Вывод: подключиться к ЕГИСЗ можно за 1 день
МИС 32top — это интеграция с ЕГИСЗ без боли: не нужны интеграторы, программисты и бесконечные доработки. Достаточно настроить ЭЦП и выполнить три простых шага.
Диагностика потенциала роста прибыли Стоматологии
За 45 минут разберём, где могут теряться входящие обращения: заявки, запись, явка, повторные визиты, средний чек. Составим карту роста и предоставим файл с расчётами себе в работу.
Оставить заявку 
